Data deletion guide

Hướng dẫn xóa dữ liệu người dùng

Hướng dẫn khách hàng yêu cầu xóa tài khoản, thông tin cá nhân hoặc dữ liệu đã cung cấp cho THPC trong quá trình sử dụng website và dịch vụ.

Cập nhật: 4/5/2026Đơn vị áp dụng: THPCWebsite: trunghaipc.com

Kênh gửi yêu cầu

trunghaipc999@gmail.com0854203789
Trunghaipc-Crafting Your Best Performance

Gửi yêu cầu rõ ràng

Khách hàng có thể gửi email, form liên hệ hoặc liên hệ kênh chính thức để yêu cầu xóa dữ liệu.

Cần xác minh chủ tài khoản

THPC có thể yêu cầu xác minh email, số điện thoại hoặc thông tin liên quan trước khi xử lý.

Xóa trong phạm vi phù hợp

Dữ liệu không còn cần thiết sẽ được xóa, vô hiệu hóa, ẩn hoặc ẩn danh hóa theo từng trường hợp.

Một số dữ liệu cần lưu giữ

Hóa đơn, bảo hành, giao dịch hoặc dữ liệu pháp lý có thể cần lưu trong thời hạn bắt buộc.

1. Mục đích của trang này

THPC tôn trọng quyền riêng tư và quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của khách hàng. Trang này hướng dẫn người dùng cách yêu cầu xóa tài khoản, xóa thông tin cá nhân hoặc xóa dữ liệu đã cung cấp cho THPC trong quá trình sử dụng website, gửi yêu cầu báo giá, đặt cấu hình PC, liên hệ tư vấn, bảo hành hoặc đăng nhập bằng Google, Facebook, Discord.

Người dùng có thể yêu cầu THPC xóa dữ liệu cá nhân khi không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ, muốn rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu hoặc cho rằng dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích đã cung cấp ban đầu.

2. Các loại dữ liệu có thể được yêu cầu xóa

  • Dữ liệu tài khoản: họ tên, email, số điện thoại, ảnh đại diện, mã định danh đăng nhập từ Google, Facebook, Discord hoặc nhà cung cấp khác, thời gian tạo tài khoản, thời gian đăng nhập gần nhất và trạng thái tài khoản.
  • Dữ liệu liên hệ và tư vấn: nội dung gửi qua form liên hệ, yêu cầu báo giá, tư vấn cấu hình PC, linh kiện đã chọn trong Build PC, ghi chú, nhu cầu sử dụng, ngân sách dự kiến, yêu cầu giao hàng hoặc bảo hành.
  • Dữ liệu đơn hàng, báo giá và bảo hành: thông tin đơn hàng, cấu hình PC đã yêu cầu, giao nhận, bảo hành, lịch sử hỗ trợ kỹ thuật và nội dung trao đổi phục vụ xử lý đơn hàng.
  • Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, trình duyệt, thiết bị, hệ điều hành, cookie, mã phiên đăng nhập, nhật ký bảo mật, nhật ký truy cập và dữ liệu dùng để chống spam, chống bot, chống gian lận hoặc bảo vệ website.

3. Những dữ liệu THPC có thể xóa

  • Tài khoản người dùng trên website THPC.
  • Thông tin hồ sơ cá nhân, email và số điện thoại dùng cho tài khoản.
  • Dữ liệu đăng nhập từ Google, Facebook, Discord hoặc bên thứ ba.
  • Nội dung liên hệ không còn cần thiết cho mục đích xử lý.
  • Yêu cầu báo giá chưa phát sinh giao dịch thực tế.
  • Dữ liệu marketing, danh sách nhận thông báo hoặc chăm sóc khách hàng nếu có.
  • Cookie hoặc dữ liệu nhận dạng phiên đăng nhập trong phạm vi THPC có thể kiểm soát.
  • Dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích thu thập ban đầu.

4. Những dữ liệu có thể chưa được xóa ngay

Trong một số trường hợp, THPC có thể cần tiếp tục lưu giữ một phần dữ liệu để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý, kế toán, bảo hành, xử lý giao dịch, bảo vệ quyền lợi hợp pháp hoặc phòng chống gian lận.

Các dữ liệu có thể được lưu giữ gồm hóa đơn, chứng từ, dữ liệu giao dịch, tài liệu kế toán, đơn hàng đã hoàn tất, thông tin bảo hành, lịch sử đổi trả, khiếu nại, hỗ trợ kỹ thuật, dữ liệu cần thiết khi có tranh chấp, nhật ký bảo mật hoặc dữ liệu mà pháp luật yêu cầu phải lưu giữ trong một thời hạn nhất định.

Trong các trường hợp này, THPC sẽ giới hạn việc sử dụng dữ liệu ở mức cần thiết và không sử dụng cho mục đích marketing nếu người dùng đã yêu cầu ngừng xử lý hoặc xóa dữ liệu tiếp thị.

5. Cách yêu cầu xóa dữ liệu

Người dùng có thể gửi yêu cầu qua email, form liên hệ trên website hoặc Fanpage, Zalo, Hotline chính thức của THPC. Để đảm bảo xác minh chính xác, THPC có thể yêu cầu gửi thêm email xác nhận từ đúng địa chỉ email đã đăng ký tài khoản.

  • Gửi email đến: trunghaipc999@gmail.com.
  • Tiêu đề email đề xuất: Yêu cầu xóa dữ liệu người dùng THPC.
  • Nội dung nên có: họ tên, email hoặc số điện thoại đã dùng trên website, hình thức đăng nhập, loại dữ liệu muốn xóa và xác nhận rằng người dùng hiểu việc xóa dữ liệu có thể làm mất quyền truy cập vào tài khoản, lịch sử yêu cầu báo giá hoặc một số tiện ích.
  • Nếu gửi qua form liên hệ, người dùng nên chọn chủ đề: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân.
  • Nếu cần hỗ trợ nhanh, người dùng có thể liên hệ Hotline/Zalo/Fanpage: 0854203789.

6. Mẫu nội dung email yêu cầu xóa dữ liệu

Kính gửi THPC,

Tôi muốn yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân liên quan đến tài khoản của tôi trên website THPC.

Thông tin tài khoản: Họ tên, Email, Số điện thoại, Hình thức đăng nhập: Google/Facebook/Discord/Email thường.

Tôi yêu cầu THPC xóa tài khoản và các dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích xử lý. Tôi hiểu rằng một số dữ liệu liên quan đến giao dịch, bảo hành, hóa đơn hoặc nghĩa vụ pháp lý có thể được lưu giữ theo quy định pháp luật.

Xin cảm ơn.

7. Xóa dữ liệu khi đăng nhập bằng Google, Facebook hoặc Discord

Nếu người dùng đã đăng nhập vào website THPC bằng Google, Facebook, Discord hoặc tài khoản bên thứ ba khác, người dùng cần gửi yêu cầu xóa dữ liệu cho THPC theo hướng dẫn tại trang này. Sau khi xác minh, THPC sẽ xóa hoặc ngắt liên kết dữ liệu tài khoản bên thứ ba khỏi hệ thống THPC trong phạm vi THPC kiểm soát.

Người dùng cũng có thể vào phần cài đặt bảo mật của Google, Facebook hoặc Discord để gỡ quyền truy cập của ứng dụng hoặc website THPC. Việc gỡ quyền truy cập tại bên thứ ba giúp ngăn việc tiếp tục chia sẻ thông tin đăng nhập trong tương lai, nhưng không tự động xóa toàn bộ dữ liệu đã lưu trong hệ thống THPC.

8. Quy trình xử lý yêu cầu xóa dữ liệu

  • Bước 1: THPC tiếp nhận yêu cầu qua email, form liên hệ hoặc kênh hỗ trợ chính thức.
  • Bước 2: THPC xác minh chủ thể dữ liệu bằng email, số điện thoại, mã xác nhận, thông tin đơn hàng, yêu cầu báo giá, bảo hành hoặc bằng chứng hợp lý khác. THPC không yêu cầu người dùng cung cấp mật khẩu tài khoản.
  • Bước 3: THPC kiểm tra phạm vi dữ liệu trong hệ thống tài khoản, yêu cầu báo giá, liên hệ, bảo hành, chăm sóc khách hàng, email hoặc thông báo marketing nếu có, nhật ký kỹ thuật và bảo mật trong phạm vi cần thiết.
  • Bước 4: THPC xóa, ẩn, vô hiệu hóa hoặc ẩn danh hóa dữ liệu tùy theo loại dữ liệu và nghĩa vụ lưu trữ.
  • Bước 5: THPC phản hồi kết quả qua email hoặc kênh liên hệ đã dùng để gửi yêu cầu.

9. Thời gian xử lý

THPC sẽ cố gắng xử lý yêu cầu xóa dữ liệu trong thời gian sớm nhất sau khi nhận được yêu cầu hợp lệ và hoàn tất xác minh.

Trong trường hợp dữ liệu thuộc phạm vi có thể xóa ngay, THPC sẽ thực hiện trong thời hạn phù hợp theo quy định pháp luật hiện hành.

Nếu yêu cầu phức tạp, cần xác minh thêm, liên quan đến giao dịch, bảo hành, hóa đơn, tranh chấp hoặc dữ liệu nằm trong hệ thống sao lưu, THPC có thể cần thêm thời gian xử lý và sẽ thông báo cho người dùng về tình trạng xử lý.

10. Ảnh hưởng sau khi xóa dữ liệu

  • Người dùng có thể không đăng nhập được vào tài khoản cũ.
  • Không thể xem lịch sử yêu cầu báo giá.
  • Không thể khôi phục các cấu hình PC đã lưu.
  • Không thể xem lại nội dung tư vấn trước đây.
  • Một số quyền lợi cá nhân hóa trên website có thể không còn hoạt động.
  • THPC có thể không hỗ trợ nhanh nếu không còn thông tin liên hệ hoặc lịch sử tương tác.
  • Đối với dữ liệu bảo hành, hóa đơn hoặc giao dịch, việc xóa toàn bộ dữ liệu có thể ảnh hưởng đến khả năng xác minh quyền lợi bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật, đổi trả hoặc xử lý khiếu nại.

11. Dữ liệu trong bản sao lưu

Dữ liệu đã xóa khỏi hệ thống hoạt động có thể vẫn tồn tại trong bản sao lưu kỹ thuật trong một khoảng thời gian nhất định. Các bản sao lưu này dùng để đảm bảo an toàn hệ thống, khôi phục khi có sự cố và bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát ngoài ý muốn.

THPC sẽ không sử dụng dữ liệu trong bản sao lưu cho mục đích kinh doanh, marketing hoặc chăm sóc khách hàng. Dữ liệu trong bản sao lưu sẽ được ghi đè hoặc xóa theo chu kỳ vận hành kỹ thuật của hệ thống.

12. Rút lại yêu cầu xóa dữ liệu

Người dùng có thể rút lại yêu cầu xóa dữ liệu nếu THPC chưa hoàn tất việc xử lý. Sau khi dữ liệu đã được xóa khỏi hệ thống hoạt động, THPC có thể không khôi phục được dữ liệu.

Để rút lại yêu cầu, người dùng cần liên hệ lại THPC qua đúng kênh đã gửi yêu cầu ban đầu và xác minh thông tin tài khoản.

13. Khiếu nại hoặc yêu cầu hỗ trợ thêm

Nếu người dùng không đồng ý với kết quả xử lý yêu cầu xóa dữ liệu, người dùng có thể liên hệ lại THPC để được kiểm tra thêm.

Email: trunghaipc999@gmail.com. Hotline: 0854203789. Fanpage: Trunghaipc-Crafting Your Best Performance.

THPC sẽ tiếp nhận và xử lý phản hồi trên tinh thần thiện chí, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dùng.

14. Cam kết của THPC

  • Tôn trọng quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân của người dùng.
  • Không cố ý giữ lại dữ liệu cá nhân khi không còn mục đích hợp pháp hoặc cần thiết.
  • Không bán dữ liệu cá nhân của người dùng.
  • Không sử dụng dữ liệu đã yêu cầu xóa cho mục đích marketing.
  • Bảo vệ dữ liệu còn lưu giữ bằng các biện pháp phù hợp.
  • Phản hồi yêu cầu xóa dữ liệu một cách minh bạch, hợp lý và đúng quy trình.

Hướng dẫn xóa dữ liệu người dùng nên được đọc cùng Chính sách bảo mật thông tin cá nhân và Điều khoản sử dụng để khách hàng nắm rõ quyền kiểm soát dữ liệu, phạm vi xử lý và các giới hạn lưu giữ bắt buộc.